बिन कार्ड का उपयोग किसके लिए होता हैं? और बिन कार्ड क्या हैं (What is BIN Card) तथा बिन कार्ड और स्टोर्स लेजर के बिच अंतर क्या हैं (What is Stores Ledger) इन सभी के बारे में विस्तार से जानकारी हासिल करेंगे। यहाँ तक अगर आपके एग्जाम में यह सवाल आता है तो आप इस लेख को पढने के बाद इस सवाल का जवाब बहुत ही आसानी के साथ दे सकते हैं। यह Questions अक्सर B.Com/M.Com आदि जैसे एग्जाम में ऐसे सवाल हमेसा पूछा जाता हैं। चलिए अब पुरे विस्तार से बिन कार्ड क्या है और इसका उपयोग किसके लिए होता है आदि जैसे सवालों के उत्तर जानते हैं।
बिन कार्ड क्या हैं – What is BIN Card
लागत लेखांकन (Cost Accounting) में बिन कार्ड का उपयोग एक डॉक्यूमेंट के रूप में करने के लिए किया जाता हैं जो दुकानों में रखे गए वस्तुओं का रिकॉर्ड रखता हैं। बिन में सामग्री रखने के लिए एक कंटेनर या स्थान होता हैं, और प्रत्येक बिन के साथ, एक कार्ड को रखा जाता हैं जिसमे प्राप्त सामग्री की जानकारी सामिल किया होता हैं और इसे जारी किया जाता हैं और वापस भी लौट जाती हैं। इसके अलावा, इसमें मदों की संख्या, उनके विवरण और प्रासंगिक नोट्स (यदि कोई हो) से सम्बंधित शामिल हैं।
बिन कार्ड को मात्रात्मक रूप से प्राप्त वस्तुओं को रिकॉर्ड करने, जारी करने और दुकानों में बने रहने के लिए उपयोग किया जाता हैं। जब लेन-देब होता है तो प्रवेश बिन कार्ड में ही किया जाता हैं, जिसके बाद सामग्री दुकानों से ले ली जाती हैं।
सामग्री प्राप्त करने के समय, बिन सामग्री के नो (MRN) से बिन कार्ड के रशीद कॉलम में दर्ज कर दिया जाता हैं और विभिन्न विभागों को सामानों के हस्तांतरण पर, प्रवेश पत्र कार्ड के निर्गम कॉलम में किया जाता हैं। यह रही बिन कार्ड क्या हैं (What is BIN Card) इसकी परिभाषा इसे और भी बहुत ही सरल भाषा में समझने का परयाश करते हैं।
बिन कार्ड क्या हैं (What is BIN Card)
बिन कार्ड का आशय : भंडार गृह के अन्दर जिस अलमारी, रेक दराज में सामग्री को रखा जाता हैं, उसे बिन कहते हैं। जिस पत्र पर बिन में रखी गयी या निकाली गयी सामग्री का विवरण लिखा जाता हैं, उसे “बिन कार्ड” कहते हैं। यह बिन कार्ड एक कोने में टंगा रहता हैं। इस पर सामग्री का पूरा विवरण एवं प्राप्ति व निर्गमन की तिथि व मात्र का लेख भी रहता हैं। यह बिन कार्ड जो शेष बताता है, वह शेष सामग्री बिन में होना चाहिए।
यदि भंडारी चाहे तो सुविधा की दिर्ष्टि से सामग्री के लिए एक सांकेतिक नंबर दे देता हैं। यह सांकेतिक नंबर भी बिन कार्ड पर अंकित रहता हैं। निचे बिन कार्ड का नमूना दर्शाया गया हैं –
बिन कार्ड का नमूना
बिन नंबर ……… सामग्री की अधिकतम सीमा ………
सामग्री का नाम ………. सामग्री की न्यूनतम सीमा ………….
सामग्री का सांकेतिक नंबर ……. आदेश स्तर ……………………
BIN Card Formet
बिन कार्ड का उपयोग किसके लिए होता हैं?
बिन कार्ड का उपयोग किसके लिए होता हैं? इसका उत्तर हैं – स्टोर के लिए इसका उपयोग होता हैं। आईये इसके बारे में विस्तार से समझते हैं। ताकि आपको बिन कार्ड का उपयोग किसके लिए होता हैं उसके साथ स्टोर से सम्बंधित जानकारी भी प्राप्त हो सकें।
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स्टोर्स लेजर क्या हैं (What is Stores Ledger)
What is Stores Ledger – स्टोर लेजर को उद्यम के लागत लेखा विभाग के द्वारा बनाये गए एक रिकॉर्ड के रूप में परिभाषित किया जा सकता हैं। यह कार्ड या शिट का एक संयोजन है, जो स्टॉक में प्राप्त सामग्री की मात्रा और लागत (Cost) का रिकॉर्ड रखने के लिए बनाये रखा जाता हैं तथा इसे स्थान्तरित भी किया जाता है और स्टॉक में बना रहता हैं। इसमें स्टॉक रूम में प्रत्येक आइटम के लिए एक खाता भी शामिल है जो निम्न रिकॉर्ड को रखता हैं –
- मात्रा
- प्रकार
- मूल्यांकन करें और
- रकम
स्टोर लेजर लागत बर्नर (मुख्य) के लिए एक सहायक खाता हैं। इसका उपयोग सभी रशिदो पर नजर रखने व सामग्री से सम्बंधित सभी लेनदेन जारी करने के लिए इसका उपयोग किया जाता हैं और ऐसा करने के लिए, विभिन्न लेन-देन के लिए सम्बंधित कॉलम में प्रविष्टियाँ की जारी हैं। यहाँ तक आदेश और आरक्षित पर मात्रा के लिए अतिरिक्त जानकारी की रिकॉर्डिंग भी की जा सकती हैं।
स्टोर्स लेजर का नमूना / Stores Ledger Formet
अब हम आपको बिन कार्ड क्या है तथा स्टोर्स लेजर क्या हैं इन दोनों को एक तुलना चार्ट के माध्यम से काफी शोर्ट में बताने का प्रयाश करते हैं –
बिन कार्ड क्या है और स्टोर्स लेजर क्या हैं तुलना चार्ट से समझें
| तुलना के लिए विशेष आधार | बिन कार्ड क्या हैं | स्टोर्स लेजर क्या हैं |
| अर्थ | बिन कार्ड का अर्थ दुकानों में प्राप्तियों, जारी करने और सामग्री के संतुलन के मात्रा रिकॉर्ड से हैं। | स्टोर एक सहायक बहीखाता के लिए नेतृत्व करते हैं, जो दुकानों में सामग्री से सम्बंधित प्रत्येक लेन-देंन का ट्रैक अपने पास रखता हैं। |
| जिम्मेदारी | दुकानदार के पास | लागत लेखा विभाग के पास |
| यह क्या हैं | यह एक रिकॉर्डिंग डॉक्यूमेंट हैं। | यह एक लेखा रिकॉर्ड हैं। |
| स्थान | स्टॉक रूम के अन्दर इसके रखा जाता हैं। | इसे स्टॉक रूम के बाहर रखा जाता हैं। |
| विवरण | केवल मात्रात्मक विवरण इसमें सामिल किया जाता हैं। | और इसमें मात्रात्मक और मौद्रिक विवरण दोनों को सामिल किया जाता हैं। |
| प्रविष्टिया | लेन-देन होने पर प्रविष्टियाँ पोस्ट की जाती हैं। | इसमें लेनदेन होने के बाद प्रविष्टियाँ पोस्ट की जाती हैं। |
| अंतद्वन्द हस्तांतरण | बिन कार्ड में इसको नही दिखाया जाता हैं और | इसे भंडार बहीखाता यानी स्टोर्स लेजर में संकेत दिया जाता हैं। |
| रिकॉर्ड | लेनदेन व्यक्तिगत रूप से दर्ज इसमें किया जाता हैं। | सारांशित लेनदेन दर्ज इसमें किये जाते हैं। |
स्टोर्स लेजर से क्या आशय हैं? (What is Stores Ledger)
स्टोर्स लेजर से आशय:- स्टोर्स लेजर में प्रत्येक प्रकार की सामग्री तथा स्टोर्स में रखें गए खुलें भागो के लिए पृथक-पृथक लेखा खोला जाता हैं । जिसमे विशेष प्रकार के खाने बनाये जाते हैं, जिससे की बहुत ही कम समय में स्टोर्स संबंधी समस्त आवश्यक सूचनाएं प्राप्त हो जाएँ। स्टोर्स लेजर ने प्रविष्टियाँ बिलकुल उनके समान होती हैं जो की बिन कार्डो पर या स्टोर्स नियंत्रण रिकॉर्ड में किया जाता है। अंतर है तो केवल इतना की स्टोर्स लेजर में प्रत्येक सामग्री की मात्रा लिखने के साथ ही साथ मूल्य दर व राशी भी इसमें लिखी जाती हैं।
ठीक उसी प्रकार लेखा रखना स्टोर्स के लिए उतना ही महत्वपूर्ण है जितना की रोकड़ के लिए। स्टोर्स लेजर क्या है इसमें खोले गए लेखों में प्रविष्टियाँ बड़ी ही सावधानी से करनी चाहिए। क्यूंकि जब तक वर्तमान सामग्री की प्रत्यक्ष रूप से भौतिक गणना नही की जाती तब तक इन लेखों में उल्लेखित मात्रा ही वर्तमान सामग्री की मात्रा समझी जाती हैं।
बिन कार्डो व स्टोर्स नियंत्रण रिकॉर्ड की भाती इन लेखों के ऊपर भी सामग्री की न्यूनतम व अधिकतम सीमाएं, आदेश-स्तर व सामान्यत: एक बार में आदेश की जाने वाली मात्रा का भी उल्लेख रहता हैं।
बिन कार्ड और स्टोर्स लेजर के बिच अंतर क्या हैं?
बिन कार्ड और स्टोर्स लेजर के बिच क्या अंतर हैं इसकी जानकारी निचे दिए गए मुख्य बिन्दूवों के मदद से आपको प्राप्त हो जाएंगी।
- सामग्री विवरण – स्टोर्स लेजर में सभी सामग्रियों का विवरण होता है,जबकि बिन कार्ड में केवल एक वास्तु विशेष का ही लेखा होता हैं।
- मौजूदगी – बिन कार्ड प्रत्येक बिन के पास मौजूद होता है जबकि स्टोर्स लेजर लेखापाल के पास मौजूद होता हैं।
- व्यापक लेखा – स्टोर्स लेजर एक व्यापक लेखा है जिसमें सम्पूर्ण कार्डों का लेखा किया जाता हैं।
- रख-रखाव – बिन कार्ड स्टोर्स पालक के द्वारा स्टोर में रखा जाता है जबकि स्टोर्स लेजर मुख्य कार्यालय में लेखापाल के द्वारा रखा जाता हैं।
अभी हमने बिन कार्ड और स्टोर्स लेजर के बिच अंतर क्या हैं इसके बारे में विस्तृत तरीके से जानकारी हासिल किया हैं। यहाँ तक हमने आप सभी को बिन कार्ड क्या हैं (What is BIN Card) तथा स्टोर्स लेजर क्या हैं (What is Stores Ledger) और बिन कार्ड और स्टोर्स लेजर के बिच अंतर क्या हैं इन सभी टॉपिक्स पर चर्चा कर लिया हैं।
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निष्कर्ष
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